Privacy- en cookieverklaring

Samenvatting

We nemen onze verplichting om je privacy te beschermen serieus!

Daarom geven we je deze samenvatting van 2 minuten met de nodige informatie over hoe we je Persoonsgegevens verwerken.

Wat je moet weten:

Ten eerste: je behoudt altijd de controle over je gegevens.

Op wie is deze Privacykennisgeving van toepassing?Deze kennisgeving is van toepassing op elke persoon van wie wij Persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken, delen of anderszins verwerken, en in het bijzonder:

  • Bezoekers en gebruikers van de Velopass Website(www.velopass.pro);
  • Klanten die producten kopen via de Velopass Website(www.velopass.pro);
  • (Vertegenwoordigers van) zakenpartners die met Velopass samenwerken in verband met de bedrijfsactiviteiten van Velopass;
  • (Vertegenwoordigers van) Leveranciers van goederen of diensten, IT-leveranciers, consultants, advocaten, accountants en andere derden die in contact staan met Velopass;
  • Sollicitanten voor een functie bij Velopass;
  • Alle Andere Personen van wie Velopass Persoonsgegevens kan verwerken, met uitzondering van degenen die gebruik maken van de Velopass Velopass PRO Applicatie, voor wie een speciale Privacykennisgeving beschikbaar wordt gesteld en gecommuniceerd via de Velopass PRO Applicatie.

Welke informatie verzamelen we over jou?

  • Wanneer u contact met ons opneemt of een contract met ons aangaat als klant, (potentiële) zakenpartner of leverancier, kunnen wij uw contactgegevens (zoals uw (werkgevers-/bedrijfs)naam, e-mailadres of telefoonnummer); financiële gegevens (zoals bankrekeningnummers en transactiegegevens); verzendgegevens (zoals uw adres) en contractuele gegevens (zoals de datum en het type van onze overeenkomst) verzamelen en verwerken.
  • Als u solliciteert naar een functie bij Velopass, verzamelen we de informatie die u aan ons verstrekt, zoals identificatiegegevens, CV en motivatiebrief.
  • Als u contact met ons opneemt via welk medium dan ook, verzamelen we informatie over de communicatie die u met Velopass hebt gehad, inclusief inhoudelijke en technische gegevens.
  • Tot slot gebruiken we cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze Website.

Waarom verzamelen we deze informatie?

  • Om te reageren op uw verzoeken.
  • Om onze contractuele relatie tot stand te brengen en/of te onderhouden.
  • Om u de gevraagde informatie te verstrekken en onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren.
  • Je sollicitatie beoordelen.
  • Ten slotte om onze Website aan te bieden en te verbeteren.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

  • Alleen dat deel van het Velopass-team dat uw gegevens nodig heeft voor zijn activiteiten heeft toegang tot uw informatie.
  • Verder maken we gebruik van een aantal leveranciers en dienstverleners, zoals, maar niet beperkt tot, leveranciers van computerbeveiligingsdiensten, digitale oplossingen en webhostingdiensten. Deze partijen zijn wettelijk verplicht om te allen tijde uw privacy te waarborgen en zullen persoonlijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze doeleinden.
  • Tot slot kan een derde partij de opdracht krijgen om persoonsgegevens te verwerken. Zij kunnen dit echter alleen doen voor de hierboven genoemde doeleinden, namens ons en na ondertekening van een gegevensverwerkingsovereenkomst.

Waar heb jij controle over?

  • U kunt ons te allen tijde vragen uw gegevens te wijzigen of te verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail naar support@velopass.com en volg de procedure zoals beschreven in onze volledige Privacyverklaring onder artikel 5.7.
  • U kunt ook op elk gewenst moment een kopie opvragen van alle informatie die we over u hebben verzameld door een e-mail te sturen naar hetzelfde adres.

Wat doen we om uw gegevens te beschermen?

  • We hebben de vereiste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch niveau;
  • Uw gegevens worden opgeslagen op streng beveiligde servers binnen de Europese Unie;
  • Om onze diensten te verbeteren, kan Velopass de door u verstrekte gegevens gebruiken. Velopass zal deze gegevens echter te allen tijde gebruiken in een vorm die in overeenstemming is met de GDPR en met behulp van geavanceerde software en oplossingen;
  • We hebben interne procedures geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van onze IT-infrastructuur te waarborgen en ervoor te zorgen dat deze op verantwoorde wijze wordt beheerd.

Als je meer wilt weten: we nodigen je uit om onze volledige Privacyverklaring hieronder te lezen, waarin alles in meer detail wordt uitgelegd.

‍

Meer lezen